Danos e demonstrações

Prestação de contas: como a perícia reconstrói o fluxo financeiro

Prestar contas significa demonstrar de forma organizada a administração de recursos, bens ou interesses de outra pessoa.

Quando existem divergências, a perícia contábil pode reconstruir o fluxo financeiro e verificar quais valores possuem suporte documental.

O trabalho começa pela delimitação: - quem administrou; - qual era o objeto; - qual período deve ser analisado; - quais recursos foram recebidos; - quais despesas podem ser relacionadas à administração; - quais documentos estão disponíveis.

Depois, as movimentações são organizadas cronologicamente. Dependendo do caso, pode ser construída uma conta demonstrativa entre as partes, com entradas, saídas e saldo.

Na revisão, cada lançamento precisa responder a três perguntas: qual é a origem, qual documento o sustenta e qual relação ele possui com o objeto da prestação.

Os principais problemas encontrados costumam ser: - recebimentos não registrados; - despesas sem comprovante; - comprovantes sem identificação; - movimentações fora do período; - despesas pessoais misturadas com o objeto administrado; - duplicidade; - valores transferidos sem explicação; - saldo incompatível com extratos.

Documentação incompleta não deve ser substituída por presunção contábil. O trabalho precisa indicar o que foi comprovado, o que não foi comprovado e qual é o efeito dessa limitação.

A conclusão deve permitir que o leitor acompanhe o fluxo e compreenda como o saldo foi formado.

Uma prestação de contas tecnicamente organizada não se resume a somar recibos. Ela relaciona cada movimentação ao dever de administrar e demonstrar os recursos.

Pontos de atenção no caso concreto

  • Existe nexo técnico entre documentos contábeis, fluxo financeiro e prejuízo alegado?
  • A projeção usa premissas verificáveis ou apenas estimativas genéricas?
  • Os números podem ser explicados de forma compreensível para decisão judicial ou negocial?

Precisa analisar esse tema no seu caso?

Envie os documentos iniciais para uma avaliação técnica preliminar.

Falar pelo WhatsApp
Hazael Tadeu Piva

Sobre o autor

Hazael Tadeu Piva é contador e perito contábil, com atuação contábil e financeira desde 2014, graduação em Ciências Contábeis pela UNOESC, MBA pela FGV e registro CRC/SC 043299/O-0.

Artigos relacionados

Lucros cessantes: como a perícia estima o que se deixou de ganharAnálise de demonstrações contábeis em litígios: o que os números mostramVer todos os artigos